接传真：分自动和手动两种。可以在机器上设置，详细参考说明书。 如果是自动接收，电话响了几声之后就会自动转成接收状态，你不用理的。 如果是手动接收也不麻烦，拿起电话，对方会说“给个信号”，你就要按“确认”按键，一般不同的传真机按键的名称不同，也有叫“开始传真”的。但一般它会是最大的那个键。当你听到听筒里有信号传输的声音，就是有点刺耳的那种，你就可以放下听筒，这时传真机上就会显示“正在传输”（不同传真机说法不动）。你只要保证传真机里有纸就可以接到了。 发传真：把你要发的原稿放入传真机，一般传真机都会自动进纸，说明传真机已准备好可以传真，拿起电话，按完号码后，等对方给信号，如对方是自动的，会在几声响后听到信号声（与收传真时听到的声音相同）。如是手动的，就有人接听，请对方给信息，也会听到以上声音，这时你可以按“确定”（同收传真），之后放下听筒，原纸在机器上走一遍后传真就发过去了。简单步骤:简单的说， 发传真：先放好要发的文稿，机器上一般都会有标志，（一般是字面向下）再拿起手柄，或者免提（监听）按对方号码．通了以后，叫对方给你传真信号（对方是自动接受，你就会直接听到信号音了，不用叫对方给了），你听到信号音后，按传真开始键，就可以发出去了． 收传真：当本传真机电话铃响起，你拿起电话，按传真开始就可以了．（最好是听到对方说叫你给信号，你再给，以免是对方想和你聊聊呢，呵呵）要是你的传真机设置为自动接受，你就不需要这样了，机器自动响铃几声后，自动给对方信号，然后接收传真．
发传真其实很简单，具体步骤如下：
1、准备文件：首先，你需要将要传真发送的文件打印出来。如果是电子文件，可以选择打印成纸质版。
2、设置传真机：确保传真机正常工作，并连接到电话线，检查是否有纸张和墨水。
3、填写传真封面（可选）：很多情况下，发送传真之前会填写一个封面，包括发件人信息、收件人信息、传真内容概述等。
4、放入文件：将准备好的文件放入传真机的进纸槽，确保按正确的方向放入。
5、拨打传真号码：在传真机器上拨入收件人的传真号码，确认号码准确无误。
6、发送传真：确认设置无误后，按下“发送”按钮，等待传真机完成发送过程。
7、确认传真状态：许多传真机会打印出发送确认页面，以便你确认传真是否成功发送。如果没有，你可以联系收件人确认接收到的情况。
如果你使用的是网络传真服务，可以通过电脑或手机上传文件，然后输入收件人传真号码，按照平台提供的步骤发送即可。