建档协议书
为了有效管理和保护各方的权益，特制定本建档协议书。本协议适用于建立和维护各种档案的过程，并对相关责任和义务进行明确规定。
一、目的和范围 本协议的目的是确保建档过程的规范化和标准化，以提高档案管理的效率和可靠性。适用范围包括但不限于企业档案、个人档案、机构档案等各类档案。
二、建档义务 1. 建立档案：双方应按照规定的流程和标准，及时建立相应的档案。档案的建立应包括信息的收集、整理、归档等环节。 2. 档案保管：双方应确保档案的安全保管，防止档案的遗失、损毁或泄露。应采取措施保护档案的机密性和完整性。 3. 档案查询：双方有权查询本方所建档案的相关信息。查询应符合相关法律法规的规定，并遵循合理的程序和流程。 4. 档案归档：建档完成后，双方应及时将档案归档，并按照规定的期限和规范进行归档管理。
三、责任和义务 1. 建档方的责任：建档方应按照约定的要求和流程建立档案，并保证相关信息的准确性和完整性。建档方还应负责档案的保管、查询和归档工作，并确保档案的安全和隐私。 2. 使用方的义务：使用方应合法使用档案信息，不得将档案信息用于非法活动或未经授权的用途。使用方还应按照规定的程序和要求进行档案的查询，并妥善保管查询结果。
四、保密和安全 1. 保密责任：双方应对所涉及的档案信息进行保密，不得将档案信息泄露给未经授权的第三方。 2. 安全措施：双方应采取必要的安全措施，防止档案信息的丢失、损坏或非法获取。应定期进行档案备份，并建立相应的安全保护机制。
五、争议解决 对于因本协议产生的争议，双方应友好协商解决。如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他事项 本协议自双方签字盖章之日起生效，并具有法律效力。协议内容如有变更，双方应及时进行书面补充协议。
本协议书为双方共同遵守的法律文件，具有合同效力。双方应严格按照约定履行各自的义务和责任，共同维护档案管理的规范和有序。