报销协议书

报销协议书

报销协议书是一份双方达成的协议，用于规定报销事项的相关细节。这份协议书是为了确保报销程序的顺利进行而制定的。

在这份协议书中，报销的一方为申请报销的人员，另一方为负责审批和支付报销款项的部门或个人。双方应共同遵守以下条款：

一、报销范围 申请报销的费用应符合公司规定的报销范围。如需报销的费用超出范围，需提前向审批方进行申请，并得到书面批准。

二、报销材料 申请报销时，需要提交相关的报销材料，包括但不限于费用明细、发票、报销申请表等。报销材料应真实、完整、准确，并符合公司内部相关规定。

三、审批流程 审批方应在收到报销申请后及时进行审核，并根据公司规定的流程进行审批。如有需要，审批方有权要求申请报销人提供额外的资料或进行进一步的核实。

四、报销金额和支付方式 审批通过的报销申请，报销金额应根据公司规定进行计算，不得超出预算。支付方式可根据双方协商确定，包括但不限于银行转账、现金支付等。

五、报销时限 申请报销的人员应在费用发生后的一定时限内提交报销申请，逾期未提交的将不予受理。审批方在收到报销申请后应在合理的时间内进行审核和支付。

六、争议解决 如在报销过程中发生争议，双方应本着友好协商的原则解决。如协商无果，可提交给公司相关部门或依法解决。

七、协议变更和终止 本协议的变更和终止应以双方协商一致为原则，并应以书面形式进行确认。

八、其他条款 双方在协商过程中可根据具体情况增加其他条款，但不得违反相关法律法规。

在签署本协议书前，双方应认真阅读并理解协议的内容，确保自己的权益不受侵犯。本协议一经签署，即具有法律效力，并受到法律保护。

简而言之，报销协议书是为了规范报销流程，保障双方权益而制定的协议。双方需按照协议规定的程序和要求进行操作，确保报销的准确性和及时性。